Für Pflegeeinrichtungen, die ausbilden

Praxisanleitung.
Endlich easy.

Nachweise, Pflichtstunden, Dienstplan und Gespräche in einer App. Praxisanleitende gewinnen Zeit für das, wofür sie da sind: anleiten. Wir nehmen Sie an die Hand, vom ersten Einsatz bis zum Examen.

Pflegefachfrau/-mannPflegefachassistenzPflegefachhilfePC · Mac · Tablet · HandyOhne Installation
PraxisEasy Übersicht für Praxisanleitende mit Pflichtstunden-Ampel, Diensten des Tages und fälligen Gesprächen
PraxisEasy auf dem Handy: Übersicht einer Auszubildenden mit Ausbildungsstunden und erhaltener Praxisanleitung
Auf einen Blick

Weniger Zettel. Mehr Anleitung.

Praxisanleitung scheitert selten am Wissen, sondern an Listen, Ordnern und Dienstplänen. PraxisEasy nimmt Ihnen genau diese Arbeit ab.

10 %

Pflichtstunden immer im Blick

Die Ampel je Azubi zeigt, wo Anleitung fehlt, bevor der Einsatz endet.

§§

Dienstplan, der das Gesetz kennt

Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutz werden beim Planen geprüft.

1 Klick

Nachweis fertig zum Unterschreiben

Aus Bausteinen erfassen, als PDF drucken, Original in die Akte.

0

Kein App-Store, kein WhatsApp

Azubis haben alles auf dem Handy, mit eigenem Messenger der Einrichtung.

1 Code

Pflegeschule direkt verbunden

Freigegebene Nachweise sehen und Praxisbesuche selbst eintragen.

2×

Gesichert und getrennt

Zwei-Faktor-Anmeldung, doppelte verschlüsselte Sicherung, Export jederzeit.

Funktionen

Alles, was Praxisanleitung braucht. An einem Ort.

Klicken Sie auf ein Bild, um es in voller 4K-Auflösung anzusehen.

01 · Pflichtstunden

10 % sind Pflicht. Die Ampel zeigt, wo es brennt.

§ 4 PflAPrV verlangt mindestens 10 % geplante und strukturierte Praxisanleitung je Einsatz. PraxisEasy rechnet für jede und jeden Auszubildenden mit, jeden Tag, ohne Excel-Liste.

  • Ampel statt Zettel: Rot, Gelb, Grün je Einsatz mit Soll, Ist und Resttagen.
  • Stundenbuch läuft mit: Jede Anleitung zählt automatisch auf Einsatz und Ausbildung.
  • Nachweis auf Knopfdruck: Ausbildungsnachweis und Gesamtübersicht als PDF.
Rot heißt: handeln.Endet ein Einsatz in drei Wochen und die Stunden fehlen, schlägt die Ampel Alarm.
02 · Anleitungen

Anleiten statt abtippen. Der Nachweis ist in Minuten fertig.

Thema wählen, Bausteine übernehmen, anpassen, fertig. Aus der Anleitung wird ein sauberer Nachweis, der zählt, zugeordnet und gedruckt ist.

  • Bausteinbibliothek: fertige Texte für die Pflege, von Sturzprophylaxe bis Medikamentengabe.
  • Kompetenzen im Blick: Zuordnung nach Anlage 1 PflAPrV, das Raster zeigt, was schon geübt wurde.
  • Unterschrift bleibt echt: Nachweis drucken, beide unterschreiben, an offene Handzeichen erinnert die App.
03 · Dienstplan

Der Dienstplan, der das Gesetz kennt.

Arbeitszeitgesetz und Jugendarbeitsschutz werden schon beim Planen geprüft, nicht erst, wenn die Aufsicht fragt. Anleitung und Azubi landen in gemeinsamen Schichten.

  • Regelprüfung live: Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit, Nachtruhe und Feiertagsarbeit für Minderjährige.
  • Automatisch planen: ein nachvollziehbarer Regel-Algorithmus füllt den Monat, ohne KI-Blackbox.
  • Passt in den Alltag: Import aus Excel oder CSV, Anträge, Druck als PDF, Kalender-Abo fürs Handy.
04 · Zusammenarbeit

Alle an einem Tisch. Auch die Pflegeschule.

Auszubildende, Praxisanleitung, Leitung und Schule sehen genau das, was sie sehen dürfen. Und niemand sucht mehr im Gruppenchat.

  • Azubis auf dem Handy: Stunden, Lernziele, Aufträge und Reflexion, installierbar ohne App-Store.
  • Eigener Messenger: Nachrichten und Gruppen in der Einrichtung, mit Warnhinweis bei Personennamen.
  • Lernortkooperation: Die Schule verbindet sich per Code und trägt Praxisbesuche selbst ein.
Und noch mehr

Durchdacht bis ins Detail.

Gebaut aus der Praxis der stationären Pflege, für alle drei Ausbildungsarten.

Kompetenz-Raster

Die Kompetenzbereiche nach Anlage 1 PflAPrV je Auszubildendem, mit Stand aus allen Anleitungen.

Gesprächsplan

Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräche mit Fälligkeit, Protokoll und Leistungseinschätzung.

Lernziele und Reflexion

Ziele je Einsatz vereinbaren, Auszubildende reflektieren selbst, die Praxisanleitung gibt Rückmeldung.

Übergabebogen

Beim Wechsel des Einsatzes erhält der nächste Einsatzort einen strukturierten Übergabebogen.

Aufträge

Lernaufgaben mit Frist und Abgabe, zum Beispiel Pflegeplanung oder Biografiebogen.

Kalender-Abo

Dienste und Termine erscheinen automatisch im Kalender auf Handy oder PC.

Fortbildung der Praxisanleitung

Die jährlichen 24 Stunden berufspädagogische Fortbildung sind mit Fortschritt erfasst.

Einladungslinks

Neue Kolleginnen und Azubis legen ihr Konto selbst an. Rolle und Kurs sind vorgegeben.

Personaldaten übernehmen

Import aus CSV, Excel, DATEV LODAS, HL7 oder FHIR. Spalten werden selbst erkannt.

Sicherheit und Datenschutz

Sicher. Getrennt. Ihre Daten.

Ausbildungsdaten gehören der Einrichtung. PraxisEasy ist so gebaut, dass das auch technisch stimmt.

Strikte Trennung

Jede Einrichtung ist abgeschottet. Ein automatischer Test mit über 300 Prüfungen läuft bei jedem Update.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Per Authenticator-App. Die Einrichtung kann sie für alle Konten verpflichtend machen.

Doppelte Sicherung

Verschlüsselt, zusätzlich bei einem zweiten Anbieter in Deutschland. Die Wiederherstellung wird wöchentlich getestet.

Jederzeit exportierbar

Komplettexport als ZIP mit Excel-lesbaren Tabellen und allen Dokumenten. Kein Anbieter-Käfig.

Keine Patientendaten

Anleitungen beschreiben Tätigkeiten, nicht Bewohner. Kein Werbe-Tracking, keine Weitergabe.

Auftragsverarbeitung

Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Server der App in Frankfurt am Main, Löschung 30 Tage nach Vertragsende.

So einfach geht’s

In drei Schritten startklar.

Einrichtung registrieren

Online anmelden, E-Mail bestätigen, fertig. Wir begleiten Sie auf Wunsch persönlich.

Team übernehmen

Personaldaten importieren oder Kolleginnen, Kollegen und Azubis per Link einladen.

Erste Anleitung erfassen

Ab dem ersten Eintrag laufen Ampel, Stundenbuch und Nachweis automatisch mit.

Preise

Faire Preise. Ohne Kleingedrucktes.

Alle Pakete enthalten alle Funktionen. Sie zahlen nach Anzahl der Auszubildenden, Personal ist immer unbegrenzt.

Pilotphase: Die ersten 10 Einrichtungen erhalten 50 % Nachlass im ersten Jahr, gegen ehrliche Rückmeldung aus der Praxis.

Start

Für kleine Häuser mit bis zu 5 Auszubildenden

39 €/ Monat

monatlich kündbar

  • bis 5 Auszubildende
  • Personal unbegrenzt
  • alle Funktionen
  • Hilfe per Kontaktformular
Anfragen
Beliebt

Standard

Für Einrichtungen mit bis zu 15 Auszubildenden

79 €/ Monat

monatlich kündbar

  • bis 15 Auszubildende
  • Personal unbegrenzt
  • alle Funktionen
  • persönliche Einrichtung per Video
Anfragen

Plus

Für große Häuser mit bis zu 40 Auszubildenden

149 €/ Monat

monatlich kündbar

  • bis 40 Auszubildende
  • Personal unbegrenzt
  • alle Funktionen
  • Datenübernahme durch uns
Anfragen

Verbund

Für Träger mit mehreren Häusern oder über 40 Auszubildenden

Individuell

149 € + 3 € je weiterem Azubi

  • mehrere Einrichtungen
  • Personal unbegrenzt
  • alle Funktionen
  • feste Ansprechperson
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Demnächst

Einmal kaufen: PraxisEasy für Windows

Das installierbare Programm für Ihren Windows-Rechner. Arbeiten Sie komplett eigenständig auf Ihrem Rechner, ohne Abo, oder verbinden Sie es mit unserem Server.

Lizenz S

1.900 €einmalig

Für Einrichtungen mit bis zu 15 Auszubildenden. Dauerhaft nutzbar.

Lizenz L

2.900 €einmalig

Für Einrichtungen mit bis zu 40 Auszubildenden. Optional: Update- und Support-Paket für 20 % des Kaufpreises im Jahr.

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Bezahlung per Rechnung oder SEPA-Lastschrift.

Downloads

Zum Mitnehmen und Weitergeben.

Für die Leitung, die Praxisanleitung oder die nächste Teamsitzung.

Titelseite der Broschüre

Broschüre

Sechs Seiten A4: alle Funktionen, Sicherheit und der Start in drei Schritten.

PDF herunterladenPDF · 6 Seiten ·
Flyer PraxisEasy

Flyer

Eine Seite A4 mit allem Wichtigen auf einen Blick, zum Aushängen oder Verteilen.

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Demnächst

PraxisEasy für Windows

Installierbares Programm mit Druckfunktionen. Eigenständig auf Ihrem Rechner oder verbunden mit unserem Server.

Coming soonSetup-Datei (.exe) · in Vorbereitung
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Muss ich etwas installieren?

Nein. PraxisEasy läuft im Browser auf PC, Mac, Tablet und Handy. Auf Handy und Tablet lässt es sich wie eine App auf den Startbildschirm legen, ohne App-Store. Ein Windows-Programm zum Installieren folgt.

Werden Patienten- oder Bewohnerdaten gespeichert?

Nein. Anleitungen beschreiben Tätigkeiten, nicht Personen. Der Messenger weist zusätzlich darauf hin, wenn eine Nachricht nach einem Personennamen aussieht.

Wir haben schon einen Dienstplan. Brauchen wir den von PraxisEasy?

Nein. Der Dienstplan lässt sich abschalten. Wer ihn nutzen möchte, kann bestehende Pläne aus Excel oder CSV übernehmen.

Wie kommt die Pflegeschule dazu?

Sie erzeugen einen Kooperationscode und geben ihn der Schule. Die Schule sieht dann nur die Auszubildenden und Nachweise, die Sie freigeben, und kann Praxisbesuche selbst eintragen.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?

Sie können jederzeit einen Komplettexport als ZIP herunterladen. Nach Vertragsende werden die Daten nach 30 Tagen gelöscht, auch aus den Sicherungen.

Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja. Den Vertrag nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie vor dem Start, zusammen mit einer Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Wann kommt die Windows-Version?

Sie ist in Vorbereitung. Tragen Sie im Kontaktformular „Interesse an der Windows-Version“ ein, dann melden wir uns, sobald sie verfügbar ist.

Kontakt

Sehen Sie PraxisEasy in Aktion.

In einer kostenlosen Vorführung zeigen wir Ihnen PraxisEasy mit Beispieldaten aus einem Seniorenheim. Unverbindlich und online.

Vorführung onlineetwa 30 Minuten, zu Ihrem Wunschtermin

Testzugangmit Beispieldaten, zum Ausprobieren im eigenen Team

Angebotpassend zu Ihrer Einrichtung oder Ihrem Träger

Jede gute Pflegekraft hatte gute Anleitung.

Machen Sie es Ihrer Praxisanleitung leicht. PraxisEasy übernimmt den Papierkram.

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